Verwaltungssekretär/in (60% im Jobsharing)

Verwaltungssekretär/in (60% im Jobsharing)

Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Instanz im Bereich des Verwaltungsrechts. In jeder der vier Abteilungen arbeiten neben den Richterinnen und Richtern und den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern ein bis zwei Verwaltungssekretäre/innen, welche das Sekretariat führen.

Wir suchen für die erste Abteilung per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n teamorientierte/n, engagierte/n Verwaltungssekretär/in (60% im Jobsharing).

Wir suchen für die erste Abteilung per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n teamorientierte/n, engagierte/n Verwaltungssekretär/in (60% im Jobsharing).

Ihre Aufgaben

Nach Weisung der Richterinnen und Richter sowie der Leitenden Gerichtsschreiberin der Abteilung registrieren Sie die eingehenden Geschäfte, bereiten Verfügungen vor, überwachen die Fristen, kommunizieren mit den Parteien, mit der Anwaltschaft und den Amtsstellen, organisieren Sitzungen und Verhandlungen, versenden Entscheide und Akten und stellen Rechtskraftbescheinigungen aus. Als Stellvertreter/in sind sie bei Abwesenheiten zusätzlich in einer anderen Abteilung tätig. Das Gericht arbeitet mit der Geschäftsverwaltungssoftware JURIS (keine Vorkenntnisse notwendig).

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Berufspraxis in einer Anwaltskanzlei, an einem Gericht oder in der Verwaltung werden erwartet. Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie stehen dem digitalen Wandel offen gegenüber und verfügen über vertiefte Kenntnisse in der effizienten Nutzung von verschiedenen Softwareanwendungen. Sie arbeiten gerne selbständig, sehr genau und haben Freude, in einem juristischen Umfeld tätig zu sein. Sie sind belastbar, und auch ein unregelmässiger Arbeitsanfall kann Sie nicht aus der Ruhe bringen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einführung, eine Arbeit in einem kleinen Team in kollegialer Atmosphäre, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine Besoldung gemäss den kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 12–13). Ihr Arbeitsplatz liegt an zentraler Lage beim HB Zürich in unmittelbarer Nähe der Europaallee.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis Montag, 22. Juli 2024 an E-Mail schreiben oder per Post an die Präsidentin der 1. Abteilung, Dr. Sandra Wintsch, Postfach, 8090 Zürich. Die Leitende Gerichtsschreiberin der 1. Abteilung, Dr. iur. Regina Meier, steht Ihnen für Auskünfte gerne zur Verfügung (Tel. 043 257 50 00). Weitere Details finden Sie auf unserer Website unter www.vgrzh.ch.