DirektionsassistentIn 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:18 September 2024
- Pensum:100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:3421 Lyssach
OE-EN ist eine Schweizer Dachgesellschaft, die Investitionsprojekte strukturiert und entwickelt, sich an innovativen Technologieprojekten beteiligt und Kraftwerkanlagen im Bereich erneuerbare Energien baut und hält. Das Portfolio umfasst Investitions-, Technologie- und Betreibergesellschaften und wird mit dem Augenmerk auf Nachhaltigkeit laufend weiterentwickelt.
Mit Investitionen in Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien wollen wir einen wesentlichen Beitrag zur Transformation hin zu einer nachhaltigen Energieversorgung leisten.
Wir bauen unser Team daher weiter aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsleitung für unser Headoffice-Team.
Unterstütze uns beim Ausbau der erneuerbaren Energien im In- und Ausland und leiste deinen persönlichen Beitrag zur Energiewende.
Aufgaben
- Führung der Agenda des CEO und Koordination der verschiedenen Termine
- Planung und Organisation von Meetings – von der Anbahnung bis zur Nachbereitung und Auswertung – sowie Protokollführung
- Korrespondenz und Kommunikation im Namen des CEO in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung der E-Mail-Konten
- Planung und Organisation sämtlicher Geschäftsreisen (national und international), –einschliesslich Flüge, Unterkünfte und örtliche Verkehrsmittel – zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Organisation von internen Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Firmenevents sowie Betreuung der Gäste
- Ausarbeitung und Umsetzung von Projekten im Sinne der Geschäftsleitung
- Verwaltung von Dateien und Dokumenten und weitere administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Generelle Unterstützung der Geschäftsleitung in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Headoffice-Team
Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als DirektionsassistentIn mit eidgenössischem Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
- Persönliche Eigenschaften: Powertyp, Sprach- und Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Benefits
- Ein familiäres und leistungsorientiertes Umfeld mit einer "Du"-Kultur
- Eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, dynamischen, nachhaltigen und langjährig bestehenden Unternehmen
- Die Chance, persönlich und fachlich zu wachsen in einer der wichtigsten Branchen unserer Zeit
- Aktiver Beitrag zum Ausbau der erneuerbaren Energien in der Schweiz und international
- Wachstums- und Weiterentwicklungsperspektiven
- Internationales und junges Umfeld. Wir sprechen 20 Sprachen.
- Leistungsorientierte Vergütung mit einer soliden Basis, 5 Wochen Urlaub (zzgl. ca. 5 Brückentage) und flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld in modernen, nach Feng-Shui eingerichteten Büros
Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? In unserer Unternehmung erwartet dich ein familiäres und dynamisches Umfeld entlang der internatiolen Märkte erneuerbarer Energien. Stell uns dein vollständiges Bewerbungsdossier zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Kontakt
OE-EN AG