• Organisation und Führung des Sekretariats für den Verwaltungsrat und den CEO.
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und der Arbeitnehmervertretung.
• Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, die unsere Vision und Ideen klar und überzeugend vermitteln.
• Verantwortung für die Konzeption und Leitung von Projekten: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Analysen und Optimierungen.
• Selbständige Planung und Durchführung von Firmenanlässen, die unsere Mitarbeitenden zusammenbringen und inspirieren.
• Überwachung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Themen – von der Organisation bis zur Administration.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen)
• Erfahrung als Assistent:in oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Eine diskrete, flexible und belastbare Persönlichkeit, die selbstständig und präzise arbeitet.
• Ein scharfer Blick für das Wesentliche und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

• Ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen, dynamischen Umfeld, in dem Sie viel bewegen können.
• Ein engagiertes und motiviertes Team, in dem Zusammenarbeit und Teamgeist grossgeschrieben werden.
• Eine moderne Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und flachen Hierarchien geprägt ist.
• Marktgerechte Entlohnung sowie attraktive Versicherungslösungen für Teilzeitangestellte.
• Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen.
• Eine einfache Anreise dank Gratisparkplätzen und einer Bushaltestelle direkt vor der Tür.

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