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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:18 Dezember 2024
  • Pensum:60%
  • Vertragsart:Festanstellung
  • Sprache:Deutsch (Fliessend)
  • Arbeitsort:Basel

60%

Übrige Behörden, Finanzkontrolle

nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Generell: Sie erledigen unsere administrativen und organisatorischen Aufgaben und unterstützen damit Geschäftsleitung und Fachmitarbeitende in ihrer täglichen Arbeit.

Administrative Aufgaben: Nebst der formellen Bearbeitung und dem Versand von Prüfungsberichten schreiben Sie selbständig anspruchsvolle Protokolle und erledigen die Korrespondenz.

Organisatorische Aufgaben: Sie kümmern sich um die räumliche Infrastruktur sowie das Bestellwesen und sind für die Organisation von Sitzungen und Anlässen zuständig. Weitere Sekretariatsarbeiten runden Ihr breites Wirkungsfeld ab.

Ihr Profil

Erfahrung: Neben erfahreneren kaufmännischen Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeitern sind auch Berufseinsteiger/innen willkommen. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von Wiedereinsteiger/innen.

Persönlichkeit: Sie sind eine motivierte, kundenorientierte, zuverlässige und vielseitig interessierte Person. Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und über gute MS Office Kenntnisse.

Sprache: Sie kommunizieren in Deutsch mündlich und schriftlich stilsicher, gewandt und adressatengerecht.

Einblick in unsere Arbeit

Die Finanzkontrolle Basel-Stadt ist das oberste Fachorgan der Finanzaufsicht des Kantons. Sie gewährleistet die unabhängige Aufsicht über die kantonalen Finanzen und überprüft das staatliche Handeln auf Wirksamkeit und Effizienz. Zusätzliche Aufgaben übernimmt sie bei Beratungsaufträgen und Abklärungen sowie mittels Stellungnahme im Rahmen von Vernehmlassungen und Projekten. Die Finanzkontrolle ist ein verlässlicher Partner von Parlament, Regierung und Verwaltung und trägt in dieser Rolle zur Sicherheit und Vertrauensbildung bei.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Daniel Dubois

Leiter Finanzkontrolle

Tel. +41 61 267 95 85

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Annamaria Bressanelli Bernal

HR-Business Partnerin

Tel. +41 61 267 43 32

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Kontakt

  • Kanton Basel-Stadt Übrige Behörden