Entrée en fonction à convenir / Stellenantritt nach Vereinbarung

Votre mission

• Gestion de la réception téléphonique et accueil des visiteurs
• Gestion administrative des différents dossiers, en collaboration avec les différents secteurs
• Exécution des salaires et décomptes qui en découlent
• Gestion des facturations, des paiements et des documents financiers relatifs aux services proposés
• Exécution des travaux administratifs courants
• Collaboration étroite avec les autres départements pour optimiser les processus internes et garantir un service de qualité

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Bonne maîtrise orale et écrite de l’allemand et du français (bilingue)
• Expérience préalable dans un poste administratif
• Maîtrise des logiciels informatiques courants
• Excellente capacité d’organisation, rigueur, autonomie et respect des délais
• Personnalité ouverte et flexible, bonne capacité d'adaptation
  

Nous vous offrons

• Un environnement de travail engagé et solidaire, au sein d’une équipe bienveillante et dynamique
• Des possibilités de formation dans le domaine administratif
• Des conditions d’engagement selon les critères cantonaux et de très bonnes prestations sociales
  

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Ihre Hauptaufgaben

• Entgegennehmen von Telefonaten und Empfangen der Besucher
• Verwalten der Kundendossiers der verschiedenen Abteilungen
• Führen der Buchhaltung über die erbrachten Dienstleistungen
• Führen der Lohnbuchhaltung
• Ausführen von allgemeinen administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Service
  

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Arbeitserfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Solide EDV-Kenntnisse
• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeiten
• Aufgeschlossene, flexible Persönlichkeit mit guter Anpassungsfähigkeit
  

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und attraktive Sozialleistungen