Secrétaire de Direction à 60-80 % / Direktionssekretär-in 60-80% (FR/DE)

Geothermie-Schweiz

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    11 Juli 2024

  • Pensum:

    60 – 80%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Bern

Der Verband «Geothermie-Schweiz» fördert in unserem Land die nachhaltige Entwicklung der Geothermie in all ihren Formen. Im aktuellen Klimakontext ist es dringend, die Nutzung des immensen und CO2-neutralen Energiepotenzial des Untergrunds zu konkretisieren und zu beschleunigen.


Geothermie-Schweiz hat im Jahr 2022 eine Co-Direktion (Public Relations und Technik) eingerichtet, um die Weiterentwicklung des Verbands sicherzustellen. Die zahlreichen Aktivitäten (Programm Transfer, Forum Connect, Newsletter, Weiterbildungen, Lobbying, etc.) haben die administrativen Aufgaben erhöht. Um die Co-Direktoren teilweise zu entlasten, hat Geothermie-Schweiz eine neue Stelle geschaffen.


 


L'association « Géothermie-Suisse » a comme mission de promouvoir le développement durable de la géothermie sous toutes ses formes en Suisse. Dans le contexte climatique actuel, alors que l’énergie de la terre est disponible presque partout en Suisse avec un bilan de CO2 neutre, il est urgent de concrétiser et d’accélérer l'utilisation de cet immense potentiel énergétique.


Géothermie-Suisse s’est doté en 2022 d’une codirection (relations publiques et technique) pour assurer le développement de l’association. Les nombreuses activités (programme Transfer, forum Connect, diffusion de newsletter, formations continues, activités de lobbying, etc.) ont augmenté les tâches administratives. Afin de décharger partiellement les co-directeurs, Géothermie-Suisse a créé un nouveau poste.


 

Der Verband will damit seine Organisationskapazität sowie seine Rolle als Katalysator und Vernetzer der Akteure stärken. Interessieren sich für die Thematik der Geothermie, arbeiten Sie selbstständig und beherrschen Sie die beiden Sprachen DE und FR? Dann sind Sie eine/einen mögliche/n Kandidaten/in. Unter der Verantwortung der Co-Direktion übernehmen Sie die Hauptaufgaben der administrativen Verwaltung des Vereins.

L'association veut ainsi renforcer sa capacité opérationnelle et son rôle de catalyseur et de mise en réseau des acteurs. Intéressé par la thématique de la géothermie, votre autonomie et votre maîtrise des deux langues (DE/FR) font de vous un-e possible candidat-e. Sous la responsabilité de la codirection, vous assurez les principales tâches de gestion administrative de l’association.

 

Ihre Aufgaben

– Verband «Geothermie-Schweiz» entwickeln und verwalten

– Administrative Unterstützung der operativen Co-Direktion des Verbands

– Organisation der laufenden Aktivitäten der Organe des Verbands (GV, Vorstand, Kommissionen usw.)

– Verfassen von Protokollen, Einladungen, Unterstützung der Co-Direktion bei der Vorbereitung

– Telefonempfang, Verwaltung von E-Mails und Post

– Verwaltung des Kalenders des Verbands

– Pflege der Mitgliederdatenbank und Kontakte zu den Mitgliedern sicherstellen

– Einrichtung und Pflege einer Adressdatenbank

– Unterstützung der Co-Direktion bei der Erstellung von vertragsbezogenen Berichten

– Archivierung und administrative Pflege der Vereinsakten

 

Ihre Kompetenzen

– Sie haben eine EFZ-Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann.

– Sie verfügen über Berufserfahrung.

– Sie arbeiten selbstständig, organisiert, genau und haben ein Organisationstalent.

– Sie behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und den Blick für das Wesentliche.

– Sie beherrschen folgende IT-Tools: MS Office, Adobe Suite (insbesondere Indesign), Wordpress.

– Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie beherrschen die schriftliche Kommunikation in dieser Sprache sehr gut. Sie sprechen fliessend Französisch und beherrschen die schriftliche Kommunikation in dieser Sprache gut. Verständnis und Ausdruck in Englisch sind ein Plus.

– Sie interessieren sich für technische Bereiche und Umweltwissenschaften.

 

Stellenantritt: 1. September 2024 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 11. August 2024

Arbeitsort: Bern

 

Interessiert Sie diese Stelle?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:  Für weitere Informationen:

Jérôme Faessler, Co-Direktor 077 432 55 04

 

Votre mission

– Gestion et développement de l'association Géothermie-Suisse

– Soutenir administrativement la codirection opérationnelle de l'association

– Organiser les activités courantes des organes de l’association (AG, comité, commissions, etc.)

– Rédiger les PV, les convocations, assister la codirection pour la préparation

– Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des emails et du courrier

– Gérer le calendrier de l’association

– Tenir à jour la base des données des membres et assurer les contacts

– Mettre en place et gérer une base de données d’adresses

– Assister la codirection dans la préparation des rapports liés aux contrats

– Assurer le suivi administratif et l’archivage des dossiers de l’association

 

Vos compétences

– Vous avez une formation CFC d’employé-e de commerce.

– Vous avez de l’expérience professionnelle.

– Vous travaillez de manière autonome, organisée et précise, et vous avez un talent pour l’organisation.

– Vous gardez la tête froide et la vue sur l’essentiel en période stress.

– Vous maitrisez les outils informatiques : MS Office, Suite Adobe (en particulier Indesign), Wordpress.

– Vous êtes de langue maternelle allemande et maîtrisez très bien la communication écrite dans cette langue. Vous parlez couramment le français et maitrisez bien l’écrit dans cette langue. La compréhension et l’expression en anglais est un plus.

– Vous vous intéressez aux domaines techniques et aux sciences de l’environnement.

 

Poste à pourvoir dès le : 1er septembre 2024 ou selon entente

Délai de postulation : 11 août 2024

Lieu de travail : Berne

 

 

Le poste vous intéresse ?

Veuillez envoyer votre candidature par courriel à l’adresse suivante :

Pour plus d’informations:Jérôme Faessler, co-directeur 077 432 55 04

 

 

 

Kontakt

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