Assistenz der Geschäftsleitung, 40-100% (m/w)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:30 September 2024
- Pensum:40 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Krieggasse 18, 3414 Oberburg
Festanstellung | ab sofort oder nach Vereinbarung | Jobsharing möglich
Als innovatives Traditionsunternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden suchen wir Verstärkung in unserem Team in Oberburg per sofort oder nach Vereinbarung. Als Assistenz der Geschäftsleitung erwartet dich eine interessante und verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit einem breiten Spektrum an Arbeitstätigkeiten. Unsere Leidenschaft gilt der Planung, Gestaltung und Pflege von Umgebungen. Zudem realisieren wir Grossprojekte für öffentliche Institutionen und bieten ganzjährig umfassende Dienstleistungen für Unternehmen und Privatkunden an. Das Arbeitspensum beträgt 100%, alternativ bieten wir ein flexibles Jobsharing-Modell an, bei dem zwei Positionen gemeinsam mindestens 110% abdecken (z.B. 60% & 60% oder 70% & 40%).
Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:
Du suchst nach einer spannenden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt unseren Geschäftsführer dabei, den Unternehmensalltag reibungslos zu gestalten. Dabei kannst du dein Organisationstalent voll einbringen und einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung leisten.
Deine Hauptaufgaben:
- Terminmanagement: Du koordinierst und verwaltest proaktiv die Termine des Geschäftsführers und sorgst dafür, dass Meetings reibungslos ablaufen.
- Kommunikationsmanagement: Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe, bearbeitest selbstständig Anfragen und stellst den Informationsfluss sicher.
- Korrespondenz & Dokumentenmanagement: Du verfasst und bearbeitest Geschäftsbriefe, erstellst Präsentationen und Berichte und kümmerst dich um die Ablage wichtiger Dokumente.
- Informationsfluss & Buchhaltung: Du stellst die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und externen Partnern sicher, unterstützt bei der Kreditorenverwaltung und koordinierst Inkassoprozesse.
- Kalkulation & Lieferantenmanagement: Du führst Preisvergleiche durch, holst Angebote ein und verhandelst gelegentlich mit Lieferanten, um das beste Angebot zu sichern.
- Projektcontrolling & strategische Projekte: Du unterstützt bei der Überwachung von Projekten, behältst Fristen und Budgets im Blick und hilfst bei der Umsetzung strategischer Aufgaben und Sonderprojekte.
- Personalmanagement: Du unterstützt in HR-Belangen, erstellst Arbeitsverträge, koordinierst Einstellungsprozesse und verwaltest Abwesenheiten sowie Arbeitskleidung.
- Event- & Office-Management: Du organisierst Teamevents, bestellst Büromaterial und erledigst allgemeine administrative Aufgaben.
- Immobilienmanagement: Du koordinierst Handwerker für Reparaturen und sorgst für den reibungslosen Betrieb unserer Immobilien.
Das solltest du mitbringen:
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Wenn du es liebst, Verantwortung zu übernehmen und Dinge effizient zu managen, dann passt du perfekt in unser Team. Als Assistenz der Geschäftsleitung bringst du nicht nur starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit, sondern auch Diskretion und Zuverlässigkeit. Mit deinem freundlichen und souveränen Auftreten unterstützt du den reibungslosen Ablauf des Geschäftsalltags und behältst immer den Fokus auf das Wesentliche. Eigeninitiative, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, runden dein Profil ab. Ausserdem bringst du folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einem ähnlichen Verantwortungsbereich.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Muttersprache Deutsch (Schweizerdeutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen.
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Teamfähigkeit.
Das kannst du bei uns erwarten:
Bei uns steht Qualität an erster Stelle – nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Dank kurzer Entscheidungswege und einer Du-Kultur arbeiten wir kollegial und respektvoll zusammen. Spass bei der Arbeit ist für uns selbstverständlich. Bei Lobsiger Gartenbau AG hast du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und deine Ideen umzusetzen.
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen mit guter Vergütung
- Hervorragende Teamchemie und eine gut strukturierte Organisation
- Flexibles Jobsharing-Modell, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen.
Erfahre mehr über unsere Unternehmenskultur .
Unsere Benefits
- Ferien
Unsere Mitarbeitenden geniessen insgesamt acht Wochen Ferien pro Jahr, bestehend aus planmässigen Betriebsferien im Sommer und Winter, zusätzlichen freien Tagen durch monatliche interne Weiterbildungen sowie Vorarbeit und Überzeit. - Gehalt
Neben dem 13. Monatslohn bieten wir ausgebildeten Fachkräften Gehälter, die deutlich über dem Branchendurchschnitt liegen. - Arbeitszeit
Auch in der Hochsaison beträgt unsere normale Arbeitszeit maximal 8.5 Stunden pro Tag - Baustellen-Raum
Auf all unseren Baustellen bieten wir spezielle Container exklusiv für unsere Mitarbeitenden. Hier findest du Sitzgelegenheiten, einen mit kostenlosen Getränken ausgestatteten Kühlschrank und eine Mikrowelle. Im Winter wird dieser beheizt. Zusätzlich stellen wir separate Toiletten zur Verfügung. - Firmenfahrzeuge
Als Polier/in oder Vorarbeiter/in kannst du unsere Firmenfahrzeuge auch zu dir nach Hause mitnehmen. - Aufenthaltsraum
Geniesse deine Mittagspause und entspanne dich nach Feierabend in unserem neu gestalteten Aufenthaltsraum. Hier erwarten dich bequeme Sitzgelegenheiten, eine Mikrowelle, ein Wasserspender und ein Tischfussballkasten. Perfekt, um in der Pause abzuschalten oder den Tag mit einem Feierabendbier beim Tischfussball ausklingen zu lassen. - Teilzeitarbeit
Teilzeitarbeit ist bei uns in nahezu allen Positionen möglich und kann individuell verhandelt werden. - Teamevents
Auch abseits der Arbeit kommt der Spass bei uns nicht zu kurz. Ob Go-Kart fahren, Paintball, Grillabende oder Fussballturniere – unsere Teamevents sind beliebt und bieten für jeden etwas! - Lean-Event mit Abendessen
Jeden letzten Donnerstag im Monat haben wir eine Mitarbeitersitzung, bei der wir interne Themen besprechen und uns weiterbilden. Diese Sitzung endet mit einem gemeinsamen Abendessen, und die dabei verbrachte Zeit wird als Arbeitszeit angerechnet, was zu einer zusätzlichen Urlaubswoche pro Jahr führt. - Arbeitsgeräte und Maschinen
Unser Fuhrpark und unsere Arbeitsgeräte sind auf dem neuesten Stand der Technik und sorgen für Spass und Sicherheit bei der Arbeit. - Mitarbeiter-App
Mit unserer Mitarbeiter-App können wir nicht nur miteinander chatten, sondern du kannst auch wichtige Formulare einreichen und Projekte oder Ideen posten. - Arbeitskleidung
Wir statten unsere Mitarbeitenden von Kopf bis Fuss mit passender Arbeitskleidung aus. In unserem eigenen Online-Shop für Arbeitskleidung erhältst du jedes Jahr ein festes Budget, das du für deine Ausstattung nutzen kannst.
Kontakt
Lobsiger Gartenbau AG