Assistenz CEO Office

• Pensum: 100%
• Vertragsart: Vollzeit
• Arbeitsmodell: Vor Ort
• Start: 01.02.2025

Du liebst es, Struktur in komplexe Situationen zu bringen und hast bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt? Wir suchen dich – eine erfahrene Assistenz, die nicht nur administrative Aufgaben souverän und selbstständig meistert, sondern auch proaktiv mitdenkt und in turbulenten Zeiten den Überblick behält. Wenn du Lust hast, eine zentrale Rolle in einem Unternehmen zu übernehmen, das sich im Wandel befindet, dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet dich

Das erwartet dich:

Arbeit in einem dynamischen Umfeld, das Flexibilität und Eigeninitiative erfordert – du meisterst wechselnde Prozesse mit Leichtigkeit und bleibst stets am Ball.

Vielseitige Aufgaben vor Ort: von der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen bis zur Koordination von Einladungen, Sitzungszimmerbuchungen und Catering.

Unterstützung der Executive Assistant mit deiner Hands-on-Mentalität genau dort, wo es gebraucht wird.

Verantwortung für die Reiseorganisation – ein Bereich, in dem du deine Professionalität unter Beweis stellst.

Zusammenarbeit mit verschiedenen Group Services wie Controlling, Rechnungswesen, Rechtsabteilung und Hauswartung sowie Verwaltung und Archivierung von Unterlagen.

Den Überblick behalten: Prioritäten setzen und eine gute Arbeitstechnik auch in hektischen Momenten anwenden.

Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke – deine strukturierte, aber flexible Arbeitsweise sorgt für Ordnung und Effizienz im dynamischen Alltag des CEO Office.

Das suchen wir

Das suchen wir:

Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion – du weisst, wie man den Überblick behält, auch wenn es hektisch wird.

Eine selbstbewusste, durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die in herausfordernden Momenten Ruhe bewahrt und gezielt handelt.

Dienstleistungsorientierung gepaart mit der Fähigkeit, in einem sich wandelnden Umfeld Prioritäten zu setzen.

Mit sensiblen Informationen gehst du jederzeit vertrauensvoll um, und absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Geduld, Belastbarkeit und eine positive Grundeinstellung zeichnen dich aus – du bist eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann.

Kreativität und Organisationstalent, gepaart mit der Freude an vielseitigen, auch einmal unkonventionellen Aufgaben.

Deutsch ist deine Muttersprache oder gleichwertig, gute Französisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind ein Vorteil.

Benefits

Was wir dir bieten: Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden

• Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
• Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
• Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
• Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
• Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
• Kostenlose Digital-Abonnements sowie rabattierte Print-Angebote

Rekrutierungsprozess

Der Weg zu deinem neuen Job: Unser Bewerbungsprozess im Überblick

Vorauswahl

Wir prüfen laufend die eingehenden Bewerbungen und treffen eine schnelle Vorauswahl, um zeitnah Feedback geben zu können. Die Entscheidung, ob es für dich weitergeht oder nicht, teilen wir dir schnellstmöglich per E-Mail mit.

HR-Gespräch

Als ersten Schritt im Bewerbungsprozess vereinbaren wir ein virtuelles oder ein Vor-Ort-Gespräch zwischen dir und dem*der zuständigen Recruiter*in. Das Ziel ist es, einen ersten Eindruck von dir als Person und deinen beruflichen Fähigkeiten zu bekommen.

Technisches Interview

Hier lernst du potenzielle Vorgesetzte und/oder zukünftige Kolleg*innen kennen. Dabei sprecht ihr online oder persönlich über dein Fachwissen, das für den Job relevant ist. Dieser Schritt kann auch in mehrere kleinere Interviews aufgeteilt werden.

Angebot & Vertrag

Nachdem du den Bewerbungsprozess erfolgreich abgeschlossen hast, werden wir dir unser Angebot in digitaler Form zukommen lassen. Wenn du zustimmst, erhältst du deinen Vertrag, und wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dir.

Über Tamedia Publikationen Deutschschweiz AG

Tamedia ist ein Schweizer Medienunternehmen, das 1893 mit dem Tages-Anzeiger gegründet wurde. Heute umfasst das Unternehmen die bezahlten Tages- und Sonntagszeitungen, die Zeitschriften und Verlagsdienstleistungen. Zu den bekanntesten Publikationen gehören 24 heures, Basler Zeitung, Bilan, BZ Berner Zeitung, Das Magazin, Der Bund, Finanz und Wirtschaft, Le Matin Dimanche, Schweizer Familie, SonntagsZeitung, Tages-Anzeiger und Tribune de Genève. Tamedia betreibt ausserdem die grössten Zeitungsdruckereien der Schweiz in Zürich, Bern und Bussigny. Das Unternehmen beschäftigt Mitarbeitende in der Deutschschweiz und der Romandie.