SailPoint IIQ Change Coordinator

Start Date: ASAP

Contract Length: 12 Month Contract

Location / Remote Working: Fully Remote

Pay Rate: 500 – 590 CHF Per Day

Summary

Trust in SODA is collaborating with a global pharmaceutical company who are seeking a Change Coordinator to join their MyAccess (IGA) team. The primary responsibility of this role is to coordinate and manage all changes related to their SailPoint IIQ systems in a highly regulated environment, ensuring full compliance with GxP standards.

Essentials

• Bachelor’s degree in Information Technology, or experience.
• Experience coordinating or managing changes in GxP-regulated IAM systems, particularly within SailPoint IIQ.
• Good understanding of
• IAM concepts (Lifecycle, JML, Governance ,… )
• Software development lifecycle (DEV/VAL/PROD)
• GxP change management and QA processes. (EICR, IQ, OQ, PQ, SOP, … .
• Excellent communication and coordination skills with the ability to manage multiple stakeholders and ensure regulatory compliance.
• Ability to manage detailed documentation and reporting for GxP regulatory and compliance purposes.

Key Responsibilities

• Serve as the focal point for coordinating all GxP-related changes within the MyAccess team.
• Maintain a detailed change calendar, ensuring all relevant parties are informed of upcoming changes, potential impacts, and critical timelines.
• Ensure that all changes to SailPoint IIQ systems are planned, approved, tested, and implemented in alignment with GxP requirements and regulatory standards.
• Work closely with stakeholders, including Quality Assurance, IT, and the Business teams, to ensure timely approval and execution of changes.
• Work directly with the MyAccess SailPoint developers, business analysts, and application owners to manage and monitor the progress of changes and updates, ensuring compliance with GxP and other regulatory requirements.
• Ensure effective communication between the MyAccess project team and external stakeholders regarding changes, project milestones, and quality assurance needs.
• Provide guidance and support to team members on best practices for change management and compliance with internal processes and GxP regulations.
• Oversee the development, documentation, and maintenance of change management processes, in regards to GxP compliance.
• Partner with the QA team to verify that all changes are thoroughly tested to meet GxP, regulatory, and performance standards before implementation.
• Ensure changes align with platform requirements, GxP regulatory requirements, and IT governance.
• Maintain detailed records of all changes, including tracking incidents, resolutions, and outcomes in accordance with GxP documentation standards.
• Create and maintain reports on the status of changes, with a focus on their impact on system performance, user experience, and compliance with GxP regulations.
• Provide post-implementation reviews and contribute to continuous process improvement by identifying areas for enhancement, especially concerning regulatory compliance.
• Stay informed of the latest developments in IAM, including SailPoint IIQ best practices and evolving GxP regulations.
• Proactively identify areas for improvement within the change management process to enhance efficiency and GxP compliance.

German

SailPoint IIQ Change Coordinator

Startdatum: ASAP

Vertragsdauer: 12-Monats-Vertrag

Standort/Fernarbeit: Vollständig remote

Vergütung: 500 – 590 CHF pro Tag

Zusammenfassung

Trust in SODA arbeitet mit einem globalen Pharmaunternehmen zusammen, das einen Change Coordinator für sein MyAccess (IGA)-Team sucht. Die Hauptverantwortung dieser Rolle besteht darin, alle Änderungen im Zusammenhang mit ihren SailPoint IIQ-Systemen in einer stark regulierten Umgebung zu koordinieren und zu verwalten und dabei die vollständige Einhaltung der GxP-Standards sicherzustellen.

Grundlagen

• Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie oder Erfahrung.
• Erfahrung mit der Koordinierung oder Verwaltung von Änderungen in GxP-regulierten IAM-Systemen, insbesondere innerhalb von SailPoint IIQ.
• Gutes Verständnis von
• IAM-Konzepten (Lebenszyklus, JML, Governance, …)
• Softwareentwicklungslebenszyklus (DEV/VAL/PROD)
• GxP-Änderungsmanagement und QA-Prozessen. (EICR, IQ, OQ, PQ, SOP, … .
• Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Interessengruppen zu verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
• Fähigkeit, detaillierte Dokumentation und Berichte für GxP-Vorschriften und -Konformitätszwecke zu verwalten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Als zentrale Anlaufstelle für die Koordination aller GxP-bezogenen Änderungen innerhalb des MyAccess-Teams fungieren.
• Einen detaillierten Änderungskalender pflegen und sicherstellen, dass alle relevanten Parteien über bevorstehende Änderungen, mögliche Auswirkungen und kritische Zeitpläne informiert sind.
• Sicherstellen, dass alle Änderungen an SailPoint IIQ-Systemen in Übereinstimmung mit den GxP-Anforderungen und gesetzlichen Standards geplant, genehmigt, getestet und implementiert werden.
• Enge Zusammenarbeit mit Interessengruppen, einschließlich Qualitätssicherung, IT und den Geschäftsteams, um eine rechtzeitige Genehmigung und Durchführung von Änderungen sicherzustellen.
• Direkte Zusammenarbeit mit den MyAccess SailPoint-Entwicklern, Geschäftsanalysten und Anwendungseigentümern, um den Fortschritt von Änderungen und Aktualisierungen zu verwalten und zu überwachen und die Einhaltung von GxP und anderen gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen dem MyAccess-Projektteam und externen Stakeholdern in Bezug auf Änderungen, Projektmeilensteine ​​und Qualitätssicherungsanforderungen.
• Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für Teammitglieder zu Best Practices für Änderungsmanagement und Einhaltung interner Prozesse und GxP-Vorschriften.
• Überwachung der Entwicklung, Dokumentation und Wartung von Änderungsmanagementprozessen im Hinblick auf GxP-Konformität.
• Zusammenarbeit mit dem QA-Team, um sicherzustellen, dass alle Änderungen vor der Implementierung gründlich getestet werden, um GxP-, behördlichen und Leistungsstandards zu erfüllen.
• Sicherstellung, dass Änderungen mit den Plattformanforderungen, den behördlichen GxP-Anforderungen und der IT-Governance übereinstimmen.
• Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen aller Änderungen, einschließlich der Verfolgung von Vorfällen, Lösungen und Ergebnissen gemäß den GxP-Dokumentationsstandards.
• Erstellen und pflegen Sie Berichte zum Status von Änderungen, mit Schwerpunkt auf deren Auswirkungen auf die Systemleistung, die Benutzererfahrung und die Einhaltung der GxP-Vorschriften.
• Führen Sie Überprüfungen nach der Implementierung durch und tragen Sie zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei, indem Sie Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Bleiben Sie über die neuesten Entwicklungen im Bereich IAM auf dem Laufenden, einschließlich der bewährten Praktiken von SailPoint IIQ und sich entwickelnder GxP-Vorschriften.
• Identifizieren Sie proaktiv Verbesserungsbereiche im Änderungsmanagementprozess, um die Effizienz und GxP-Konformität zu verbessern.