Responsable Office Management / Administration (80 – 100 %)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 Februar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Französisch (Muttersprache), Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Effingerstrasse 15, 3008 Bern
La santé psychique s’impose comme un sujet de plus en plus important dans notre société. Au cœur de cette évolution : la Fédération suisse des psychologues (FSP) et ses plus de 11 000 membres qui délivrent chaque jour des prestations psychologiques de grande qualité.
En tant qu’association professionnelle de psychologues et psychothérapeutes la plus importante de Suisse, la FSP s’engage à offrir les meilleures conditions de travail possibles et à soutenir de manière professionnelle et fiable ses membres issus des divers domaines d’activité de la psychologie.
Afin de renforcer notre équipe dynamique à Berne, nous recherchons une personne dotée d’un bon sens de la communication en tant que
L’Office Management est le premier interlocuteur de nos membres et la carte de visite de la FSP.
Tu possèdes une personnalité innovante et, dans un environnement dynamique, tu es capable...
- ... de développer la gestion des membres de la FSP ?
- ... de garder une vue d’ensemble des nombreuses parties prenantes et d’entretenir le contact avec elles ?
- ... d’organiser des manifestations d’envergure telles que des assemblées de membres ?
- ... de diriger une équipe motivée de manière participative et ciblée ?
Alors ce poste est ce qu’il te faut !
Cette fonction transversale comprend notamment les tâches suivantes :
- Encadrement technique et personnel de l’équipe Office Management composée de deux personnes
- Gestion des membres, de A comme Accueil à Z comme Zèle : réponse aux questions des membres (par téléphone et par écrit), assurance qualité des renseignements, entretien des contacts
- Organisation de diverses manifestations, telles que les assemblées de membres et les comités spécialisés
- Accompagnement administratif de plusieurs comités (y compris la rédaction de procès-verbaux) et soutien de projets
Tu apportes :
- Formation commerciale de base avec plusieurs années d’expérience dans la gestion du personnel
- Orientation clientèle, sens de l’organisation, personnalité dynamique et proactive
- Intérêt pour le secteur de la santé et les nombreux domaines thématiques de la psychologie
- Vue d’ensemble dans les situations imprévues ou en période de stress
- Solide expérience dans la rédaction de procès-verbaux
- Très bonnes connaissances linguistiques en français et en allemand. Des connaissances en italien constituent un atout
- Excellente maîtrise des outils Office
Ce que nous offrons :
Un travail varié dans un environnement dynamique et passionnant. En plus d’une rémunération conforme au marché et de bonnes prestations sociales, nous proposons une ambiance de travail agréable dans des bureaux modernes dotés d’une infrastructure de pointe, accessibles à pied depuis la gare de Berne.
Avons-nous éveillé ton intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature complet à l’adresse : Écrire un email. Pour toute question, merci de nous contacter à l’adresse Écrire un email
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- Irene BurriPersonalverantwortlicheE-Mail schreiben
Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen (FSP)