Assistentin / Assistent
Österreichische Botschaft
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:15 Oktober 2024
- Pensum:100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Kirchenfeldstrasse 77-79, 3005 Bern
Die Österreichische Botschaft Bern sucht Verstärkung im Assistenzbereich (Vollzeit) zum ehestmöglichen Arbeitsbeginn.
Aufgabenbereich:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Kalenderführung, Telefonverkehr, Erledigung von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben, Korrespondenz
- organisatorische Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und Terminen
- selbständiges Konzipieren von Routineerledigungen in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung der Social Media-Kanäle der Botschaft
Voraussetzungen:
- EU/EWR oder Schweizer Staatsbürgerschaft
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil
- Gute Kenntnis von MS-Office und Sozialen Medien
- Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Verlässlichkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im diplomatischen Umfeld
- Orts- und branchenübliches Gehalt 13 x jährlich, Zuschuss zum obligatorischen Teil der Krankenversicherung
- Die Anstellung erfolgt als Lokalangestellte/r nach schweizerischem Arbeitsrecht in Bern. Vor Aufnahme ist die Einwilligung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf in deutscher Sprache, Referenzen, Kopie des Ausweisdokuments) bis 25. Oktober 2024 ausschließlich per E-Mail an die Österreichische Botschaft Bern:
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Rückfragen können bei einer allfälligen Einladung zu einem persönlichen Gespräch gestellt werden.
Kontakt
- Österreichische Botschaft+41313565252E-Mail schreiben
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