Das Ausstellungsbüro Expoforum GmbH sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n neue/n Assistent/in für die die Geschäftsleitung (20 - 40%).
Wir sind eine Fachstelle für Ausstellungen, Film, Bildung, Kampagnen und neue Medien. Wir konzipieren, gestalten, organisieren und realisieren sehr spannende Projekte. Wir sind ein leidenschaftliches Team, suchen immer neue Herausforderungen und Projekte, die für uns sinnbildend sind und Freude bereiten.
Ihre Aufgaben
Selbständiges Führen des Sekretariats
Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Personalwesen
Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und den Projektleitern
Rechnungs- und Offertenwesen sowie Unterstützung der GL bei der Budgetführung
Telefonzentrale
Korrespondenz
Je nach Ihren Fähigkeiten stehen auch andere Arbeiten zur Diskussion
Ihr Profil
Kaufmännische o.ä. Ausbildung
Mehrjähriger Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Lohnwesen
Stilsicheres Deutsch, Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem in Excel und Word
Buchhaltung auf dem Programm Banana
Idealerweise Kentnisse des Zeiterfassungstools Vertec
Gute EDV-Kenntnisse
Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, belastbar, dienstleistungs- und problemlösungsorientiert
Interesse an gesellschaftlichen Themen, Gestaltung und Kultur
Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Freundlichkeit
Positive, gewinnbringende Ausstrahlung
Sie sind loyal und diskret
Wir bieten
Spannende Arbeit in einem leidenschaftlichen Team
Vielfältiger, interessanter und anspruchsvoller Tätigkeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung (mit Buropräsenz)
Gute Arbeits- und Anstellungsbedingungen
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Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Arbeitszeugnisse) per E-Mail an