Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100%
Galenica AG
Veröffentlicht:
01 Oktober 2024Pensum:
80 – 100%- Arbeitsort:Bern
Das kannst du bewirken
- Du bearbeitest präzise die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region und den angrenzenden Gebieten, indem du eine schnelle und effiziente Nachverfolgung sicherstellst
- Du planst die Einsätze mit den internen technischen Teams sowie mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
- Du führst Angebotsanfragen durch, verfolgst Investitionsanträge und validierst Rechnungen
- Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung der Wartungsverträge, indem du die Anlagenlisten und verschiedene Arbeitsdokumente auf dem neuesten Stand hältst
Das bringst du mit
- Ein EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Koordination
- Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Planung machen dich zu einer Schlüsselperson für die Koordination der Einsätze
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Französisch mündlich, um dich in einem zweisprachigen Umfeld zu bewegen
- Dank deiner Vielseitigkeit kannst du zwischen verschiedenen Projekten jonglieren und behältst dennoch den Überblick über die Prioritäten
- Dein Teamgeist ermöglicht dir eine harmonische Zusammenarbeit mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen
- Wenn du zudem die MS-Office-Tools sicher beherrschst, bist du genau die Person, die wir suchen!
5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
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