Was sind Ihre Aufgaben?

• Abwicklung der Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmung mit der FIBU und Endkontrolle mit der finanzverantwortlichen Stelle (ca. 75 Mitarbeitende)
• Jährliche Lohnanpassung, jährliche Lohnbudget Erstellung
• Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der Personaldossiers und Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen 
• Dienstplan-Korrekturen (Vorbereitung auf die Lohnbuchhaltung)
• Unterstützung beim Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Korrespondenz, Vorselektion, Organisation und durchführen von Interviews, usw.)
• Prozesserarbeitung im Bereich Personal
• Sozialversicherungen inkl. Meldungen
• Teilnahme an Gesprächen
• Ansprechperson bei Personalfragen
• Teilnahme an Sitzungen und Projekten
• Administrative Tätigkeiten inkl. Ferienvertretung
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration F.V. Rechnungswesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich Lohnadministration.
• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung
• Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Versiert in der Dienstplan-Korrektur
• IT und System affin, gute Kenntnisse in Excel 
• Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
• Sozialkompetenz, Diskretion und Fingerspitzengefühl

Was spricht dafür?

• Vielseitige Aufgaben – Ansprechperson in der Lohnbuchhaltung
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld – Teil eines kleinen motivierten Teams in einer mittelgrossen Spitex Organisation
• Einführungszeit - strukturiert und auf die Bedürfnisse abgestimmt

Wir sind:

• Eine fortschrittliche und moderne Arbeitgeberin im oberen Baselbiet mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
• Eine engagierte Vorreiterin in der Aus- und Weiterbildung
• Wir sind eine Spitex Organisation, die im Auftrag von acht Gemeinden arbeitet und eine hohe Pflegequalität garantiert.

 
Also nicht zweimal überlegen, schreiben Sie uns – denn Spitex hat Zukunft!

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Kontakt:

Karin Eglin | F.V. Lohnbuchhaltung und HR

Tel: 061 927 46 90

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