Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer exzellenten Delegiertenbetreuung vor, während und nach den Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anmeldungen und Sicherstellung, dass alle notwendigen Informationen an die Delegierten weitergegeben werden
• Koordination der Teilnahme und Gewährleistung einer reibungslosen Veranstaltungserfahrung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um den hohen Qualitätsanspruch unserer Mandantin zu sichern
• Pflege und Ausbau von Beziehungen zu bestehenden Delegierten sowie aktive Betreuung neuer Kontakte
• Verwaltung und Optimierung der Delegierten-Datenbank

Ihr Profil:

• Sie sind eine ausgebildete/-r Kauffrau/-mann und zwischen 22-28 Jahre jung
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Geschäftskontakten und Delegierten
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sie lieben Menschen und sind kontaktfreudig
• Sie sind eine gut präsentierende Persönlichkeit mit einem gewinnenden, gepflegten Auftreten

Das haben Sie davon:

• Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, an exklusiven internationalen Events mitzuwirken
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein motiviertes Team
• Die Chance, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Fragen? Rufen Sie mich einfach an!