Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)

Syntrade

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    01 Juli 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Französisch (Fliessend), Englisch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Pfäffikon
Die Markant Gruppe ist eines der grössten Dienstleistungsunternehmen in Europa für Handels- und Industriepartner aus dem Food- und Nonfood-Bereich.
Unser breites Lösungsportfolio reicht von der Vereinfachung von Datenströmen und Zahlungsabwicklungen über exklusive Finanz- und Versicherungs-Services bis hin zu modernsten Marktforschungstools.
Dahinter steckt die Idee: Kunden im operativen Tagesgeschäft zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Was noch dahintersteckt: Das Engagement von über 1000 Mitarbeitern, die mit fundiertem Know-how für exzellente Leistungen sorgen.
Eine einzigartige Chance auch für Sie, um sich beruflich bei uns einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Unser Aufgabenprofil

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
- Administrative Tätigkeiten

Sekretariat / Empfang

- Leitung und Organisation des Sekretariats

- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände

- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv

- Empfang / Betreuung Besucher

Organisation operatives Geschäft

- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und

Präsentationsunterlagen

- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung

- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops

Personalabteilung

- operative Organisation Personal-Events

- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten

Verwaltungsrat und Aktionäre

- Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten

Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die

Aktionäre

- Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und

Generalversammlungen

- Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und

Generalversammlungen

- Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und

der Generalversammlung

- Betreuung und Verwaltung Aktionariat

- Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat

- Erstellen des Geschäftsberichtes

 Projekte / Events

- Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des

Geschäftsführers

- Organisation / Betreuung von Events

 

Ihr Bewerberprofil
  • Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
  • mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
  • Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
  • Excellente MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Organisationstalent 
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was uns auszeichnet
  • 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
  • Moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Excellente Sozialleistungen
  • Home Office
  • Du-Kultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Cafeteria
  • Motiviertes Team
Kontakt

Bereich Personal, Frau Rahel Schwaiger

Churerstrasse 166, CH-8808 Pfäffikon/SZ

Telefon: +41 58 45026-39

Der erste Schritt

Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.

Kontakt

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