HR Operations Specialist

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA –werd ein Teil davon. Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben, sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

Deine Hauptaufgaben

• Du betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen.
• Als HR Operations Specialist bist du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und arbeitest eng mit den HR Business Partners zusammen.
• Bei anspruchsvollen Anfragen agierst du zusätzlich als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und trägst zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei.
• In dieser vertrauensvollen Tätigkeit stehst du täglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinierst und optimierst anspruchsvolle Prozesse und du unterstützt bei Eskalationen.
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben.

Deine Kompetenzen

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (z.B. Sachbearteiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
• Affinität zu HR Administration Aufgaben
• Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
• Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
• Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungs-orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)

Was wir bieten:

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden .

Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (E-Mail schreiben / +41 58 286 33 66).

The exceptional EY experience. It’s yours to build.