Zum Inhalt springen
Mein Konto
Hast du kein Konto?Registrieren

Sachbearbeiter:in Back-Office mit stv. Leitung

Suter & Partner, Metallbau AG
  • Veröffentlicht:

    20 Januar 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertragsart:

    Festanstellung
  • Arbeitsort:Auw

DICH ERWARTET

  • Offene und wertschätzende Betriebskultur und Mitarbeiterförderung
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und fachlich wie persönlich herausfordernde Tätigkeit
  • Moderne IT-Infrastruktur
  • Mitgestaltung verschiedener Prozesse
  • Betriebseigenes ERP für Auftragsabwicklung und Controlling

DEINE ZUKÜNFTIGE HERAUSFORDERUNG

Du arbeitest selbständig und gewissenhaft für vielseitige Aufgaben, welche in unserem Back-Office anfallen und wirst auch Aufgaben der Kreditorenbewirtschaftung übernehmen. Du wirkst aktiv mit in der Telefonzentrale und bei der Gästebetreuung unserer vielseitigen Kundschaft. Bei Abwesenheit der Back-Office-Leitung übernimmst Du die Stellvertretung.

DEINE HAUPTAUFGABEN

  • Telefon, Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Auftragsbewirtschaftung
  • Pflege und Unterhalt von Unterlagen und Dokumenten
  • Kreditorenbewirtschaftung
  • Allgemeine Korrespondenz und Büroarbeiten.
  • Datenbewirtschaftung für die Bereiche Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
  • Organisation der Bürohilfsmittel
  • Verwaltung der Arbeits-Kleider
  • Sicherstellung der internen Kommunikation unseres Infoboards für die Mitarbeiter:innen

UNSERE ANFORDERUNGEN AN DICH

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gut gerüstet mit der Arbeit mit MS Office
  • Du arbeitest exakt, speditiv und gewissenhaft
  • Sichere Kenntnisse mit MS-Office, insbesondere Excel und für die tägliche Arbeit
  • Du hast Erfahrung in einer ähnlichen «Allrounder Position»
  • Du bist verantwortungsbewusst, selbständig und loyal
  • Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Dich
  • Du bist offen bezüglich der anfallenden Back-Office-Arbeiten und fühlst Dich wohl in einem Betrieb, der auch gewisse Dynamik und Spontanität erfordert
  • Du hast einen freundlichen und angenehmen Umang mit Mitarbeitern:innen und Kunden:innen

Moderne, grosse Betriebsstätte im neuen Industriebau

Offene Betriebskultur und flache Hierarchien

Teamspirit – nur das Team ist erfolgreich

Vielseitige Metallbauprojekte für unterschiedliche Kundengruppen

Ein Betrieb, der ständig wächst und Chancen bietet für Ihre Karriere

Wir fördern unsere Mitarbeiter und und deren Talente

Kontakt

  • Suter & Partner, Metallbau AG