Das erwartet dich

In dieser spannenden Funktion bist du für einen der wichtigsten HR-Prozesse verantwortlich, agierst an der Schnittstelle zu diversen internen als auch externen Stakeholdern und bist Teil des HR-Führungsteams.

• Du führst sowohl fachlich als auch personell die Abteilung Payroll & Systeme.
• In deiner Funktion unterstützt du alle Mitarbeitenden und Führungspersonen bei Fragen und Aufgaben zu den Themen Lohn, Sozialversicherung, HR-Portal als aber auch zu unseren Personalsystemen (z.B. diverse Abacus Module, wie Payroll, Zeit- & Absenzerfassung, Leistungs- und Entwicklungsprozess sowie unser Learning Management System).
• In Bezug auf unsere Personalsysteme zeigst du dich verantwortlich für die Verwaltung, Bewirtschaftung, Weiterentwicklung und Customizing als auch die Einführung neuer Module (inkl. Koordination mit Softwarelieferanten und der internen IT-Abteilung).
• Weiterhin erledigst du sämtliche Arbeiten im Zusammenhang mit den jährlich wiederkehrenden Prozessen «Salärrevision» / «Bonusrunde» und verantwortest die Jahresendarbeiten sämtlicher Sozialversicherungen.
• Du unterstützt bei der Budgetierung und erstellst regelmässig als auch ad-hoc Auswertungen und Statistiken.
• Bei Bedarf übernimmst du die Stellvertretung für die monatlichen Lohnläufe unserer knapp 1.000 Mitarbeitenden.
• Zum guten Schluss schätzt du die Mitarbeit in diversen HR-Projekten, um deinen Fachbereich als auch HR insgesamt weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit 

Bei der AKB bist du am richtigen Ort, wenn du die folgenden Fähigkeiten und Interessen in Kombination mit Freude und Leidenschaft mitbringst:

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung in der Schweiz, ergänzt durch Aus- und/oder Weiterbildungen im relevanten Bereich (z.B. Sozialversicherungskaufmann/-frau mit eidg. Fachausweis, Bachelor, etc.). Zudem bringst du einige Jahre Führungserfahrung mit.
• Deine Aufgaben verlangen eine sehr hohe IT und Systemaffinität. Für diese Funktion sind insbesondere hervorragende ERP-Abacus als z.B. auch Excel Kenntnisse unbedingt erforderlich.
• Du besitzt generell analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägte Problemlösungs- und Umsetzungsstärke.
• Insgesamt zeichnest du dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung aus. Dabei schätzt du gleichzeitig eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten.
• Du lebst die «can do»-Mentalität im Alltag und freust dich als Teil des HR-Führungsteams auf die Zusammenarbeit und den Austausch in einem diversen HR Team mit verschiedenen Funktionen, welches neben der professionellen Tätigkeit auch den persönlichen Austausch schätzt.