Pensum: 80-100%

In deiner Rolle als People Advisory & Services Specialist bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und der HR-Abteilung. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der HR-Administration, bearbeitest Mitarbeiteranfragen effizient und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

•Du übernimmst sämtliche administrativen HR-Aufgaben rund um den Employee Life Cycle, wie das Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Austritte, Einholen von Arbeitsbewilligungen und Pensionierungen.

• Die Pflege und Kontrolle von HR-Daten gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du erstellst neue Planstellen, Abteilungen und sorgst für eine korrekte Abbildung der Organisation im SAP HCM

• Du arbeitest aktiv in verschiedenen HR-Projekten mit und unterstützt bei der Harmonisierung von HR-Prozessen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu unseren allgemeinen Anstellungsbedingungen und administrativen Prozessen

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben wie das Erstellen von Organigrammen und interne Ausschreibungen, das Schreiben von Zeugnissen und vieles mehr.

Profil & Anforderungen:

• Du zeichnest dich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus, die stets höchsten Qualitätsstandards entspricht, und behältst dabei immer den Überblick über deine Aufgaben.

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

• Du hast bereits Erfahrungen in der HR-Administration und idealerweise eine fachspezifische Zusatzausbildung (eidg. HR-Fachausweis).

• Du fühlst dich im Umgang mit verschiedenen PC-Anwendungen sicher und hast bereits mit SAP HCM gearbeitet, was ein großes Plus ist.

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Über das Team:

Du wirst Teil eines engagierten Teams, das durch eine offene und unterstützende Arbeitskultur geprägt ist. Gemeinsam arbeiten wir an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und bieten dir die Möglichkeit, dein Wissen in spannenden Projekten kontinuierlich zu erweitern.