Disponent/in Leitstelle ambulante Rehabilitation40%
Kantonsspital Aarau AG
Veröffentlicht:
02 Oktober 2024Pensum:
40%- Arbeitsort:Arbeitsort Aarau
Ihre Aufgaben
- Koordination der Patientenplanung: Organisation und Verwaltung der Terminvergaben für ambulante Rehabilitationsleistungen (Kardiale ambulante Rehabilitation, Pulmonale Rehabilitation, Herzinsuffizienz-Gruppe, PulmoFit, Parkinsongruppe, GLAD)
- Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten: Telefonische und schriftliche Betreuung von Patientinnen/Patienten bezüglich Terminvereinbarung, Fragen zu den Behandlungen und allgemeiner Auskunft
- Kommunikation mit dem Fachpersonal: Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen/Ärzten, Therapeuten und weiteren Fachkräften, um die Behandlungsabläufe effizient zu gestalten
- Administrative Tätigkeiten: Pflege der Patientendaten in den entsprechenden Systemen, Erstellen von Statistiken sowie Bearbeitung von E-Mails
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe: Überwachung der tagesaktuellen Auslastung und Anpassung der Ressourcenplanung bei Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. als Arztsekretärin, MPA, Fachfrau/-mann Gesundheit oder im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Gesundheitswesen)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitssektor
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit Patientinnen/Patienten und Kolleginnen/Kollegen
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise KISIM Kenntnisse
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Ihr Profil wird abgerundet durch eine selbständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise, einer schnellen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, vernetzt zu denken
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten an zwei bis drei Tagen pro Woche (Montag, Mittwoch, Freitag)
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen und eigene Ideen einzubringen
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Frau Danijela Enke, Teamleiterin Leitstelle