Das Wichtigste in Kürze

Als Mitarbeiter:in im medizinischen Sekretariat wirst Du Teil eines 5er-Teams (3.7 FTE) und unterstützt die Betreuung und Organisation der Sprechstunden und des Konsiliardienstes in den Ambulatorien Bern und Biel. Es wartet eine vielseitige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit mit einer guten Mischung aus Teamwork und Eigenverantwortung auf Dich. Du erbringst gegenüber internen Stellen eine effiziente und qualitativ hochstehende Dienstleistung, damit sich Personen im therapeutischen Bereich auf unsere Patient:innen fokussieren können.

Die Stelle eignet sich für Personen mit einer kaufmännischen Grundausbildung, welche auch eine Zusatzausbildung zum/zur Medizinischen Sekretär:in absolviert haben. Die Korrespondenz ist vorwiegend in Deutsch, was sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift voraussetzt (Französischkenntnisse von Vorteil).

So sieht Dein beruflicher Tag bei uns aus:

• Du agierst als telefonische Anlaufstelle für Patient:innen, Zuweiser:innen, Ämter, Krankenkassen und andere Institutionen.
• In enger Zusammenarbeit mit den Ärzt:innen und Psycholog:innen in den Ambulatorien koordinierst Du das Berichtswesen und die allgemeine Korrespondenz und hältst ihnen somit den Rücken für die Tätigkeiten mit unseren Patient:innen frei.
• Du koordinierst und organisierst Aufgaben während der ambulanten Behandlungen unserer Patient:innen und behältst die Übersicht und Ordnung im administrativen Bereich.
• Du unterstützt das Berichtswesen der Kolleginnen im stationären Sekretariat und vertrittst diese bei Bedarf (Ferien und sonstige Abwesenheiten).
• Daneben arbeitest Du interprofessionell mit anderen Klinikbereichen zusammen und unterstützt gezielt Projekte und Vorhaben mit Schnittstellen zu anderen Bereichen.
• Du arbeitest täglich mit den Microsoft Office Produkten (vorwiegend Word und Excel) sowie unserem Klinikinformationssystem.

 Das bringst Du mit

Das Arbeiten mit viel Personenkontakt macht Dir Freude und Du verstehst es, mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und in verschiedenen Lebenssituationen empathisch und professionell zu kommunizieren. Du hast einen Blick für Optimierung und magst es, neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen? Dann könnte Dir die Arbeit in unserem Team gefallen. Wenn Du gerne exakt arbeitest, und bereits fundierte Kenntnisse aus dem Berichtswesen der Gesundheitsbranche (Textverarbeitung, Textformatierung, Diktate, Berichtsarten) mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Das darfst Du von uns erwarten

Als KMU mit einer ansehnlichen Grösse sind die Arbeitstage und Aufgaben sehr abwechslungsreich und bieten eine breite Palette an Tätigkeiten. Der Kontakt unter den Mitarbeitenden ist persönlich, respektvoll und familiär und unsere Entscheidungswege sind kurz. Wir sind mit flexiblen Arbeitszeitmodellen unterwegs und nutzen, wo immer möglich, Technologien, um unsere Flexibilität zu stützen und Freiräume zu schaffen. Wir zählen auf Eigenverantwortung und die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und fördern diese in deren Weiterentwicklung. Unsere Firmenkultur und die Führungsprinzipien sind fester Bestandteil unseres täglichen Wirkens und geben uns so einen geeigneten Rahmen für ein Arbeiten auf Augenhöhe. Ein nachhaltiges und umweltbewusstes Arbeitsumfeld ist uns wichtig.