Das spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiet dieser Drehscheibenfunktion umfasst folgende Tätigkeiten:

Personaladministration

• Du bist die Ansprechperson in allen personellen Belangen
• Du erledigst alle Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig (An- und Abmeldungen, Verträge, Ferienberechnungen, Zeugnisse, Bescheinigungen usw.)
• Du erfasst Kranken- und Unfallmeldungen
• Du bist verantwortlich für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten und Einhaltung des GAV für das Maler- und Gipsergewerbe
• Du bereitest alle relevanten Unterlagen für die Lohnbuchhaltung vor

Baustellenwesen

• Offerten, Regie-Rapporte und Nachträge kannst du nach Anweisung erfassen
• Du stellst fortlaufend Kleinrechnungen aus
• Du nimmst die Berechnungen für Akonto-Rechnungen vor und löst diese nach Absprache mit den Projektleitern aus
• Du kontrollierst die Baustellenunterlagen und erstellst mit Hilfe der Projektleiter die Schlussrechnungen
• Du kontrollierst Unternehmerschlussabrechnungen und bereitest die Baugarantien vor

Allgemein

• Du bist unter anderem auch für das Tagesgeschäft mit allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeiten zuständig (Bedienung des Empfangs/Telefons, Bearbeitung Homepage usw.)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine hohe Sozialkompetenz, bist zuverlässig und belastbar
• Du hast dein Aufgabengebiet im Griff und verlierst den Überblick nicht
• Italienischkenntnisse sind sicher von Vorteil

Was wir bieten:

• Einmalige Herausforderung mit vielfältigen Aufgaben in einem jungen und aufgestellten Team
• Gute Einarbeitung in einem lebhaften Arbeitsalltag
• Du kannst neue Ideen / Vorschläge einbringen
• Familiär geführtes Unternehmen
• Zentraler Arbeitsort mit guten ÖV-Anbindungen

Bist du die gesuchte Persönlichkeit und bereit für diese Funktion? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.