Fachspezialist/-in Sekretariat EKF
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:23 Oktober 2024
- Pensum:50%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:Schwarztorstrasse 51, 3007 Bern
Im Kommissionssekretariat arbeiten Sie in einem kleinen engagierten Team an aktuellen gleichstellungspolitischen Themen.
Bern und Homeoffice | 50-50%
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor- und nachbereiten (inkl. zweisprachige Protokollführung in Deutsch und Französisch)
- Sachkredit der EKF betreuen (z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und Zahlungen)
- Bei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten (z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand Unterlagen, Adressverwaltung)
- Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit Behörden, Organisationen und Privatpersonen erledigen und Auskünfte erteilen, Posteingang/-ausgang betreuen
- Verschiedene digitale Kommunikationstools verwalten
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im öffentlichen Sektor
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronischen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen
Nina Jakob
+41 58 46 73660
Auf den Punkt gebracht
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Von der rechtlichen zur tatsächlichen Gleichstellung der Geschlechter
Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) hat den gesetzlichen Auftrag, sich für die Beseitigung jeglicher Form von direkter und indirekter Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einzusetzen und die Gleichstellung der Geschlechter in allen Lebensbereichen zu fördern.
Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet
Zusätzliche Informationen
Kontakt
Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG