Veröffentlicht: 04 Juli 2024
Schnell bewerbenBasel
60% – 80%
Festanstellung
Krebsliga beider Basel
Die Krebsliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Die Arbeitsschwerpunkte sind Beratung und Unterstützung, Vorsorge und Früherkennung sowie Forschungsförderung.
In der Abteilung ‘Vorsorge & Früherkennung’ suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Die Krebsliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Die Arbeitsschwerpunkte sind Beratung und Unterstützung, Vorsorge und Früherkennung sowie Forschungsförderung.
In der Abteilung ‘Vorsorge & Früherkennung’ suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Assistenz der Bereichsleitung Vorsorge und Früherkennung 60-80% m/w
In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleiterin und die operativen Co-Leiterinnen in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehört die Organisation, Dokumentbereitstellung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Meetings und Veranstaltungen sowie ein proaktives Mitgestalten der abteilungsinternen Abläufe und Strukturen, mit Aktenverwaltung, Terminkoordination, der Bewirtschaftung der Agenda inkl. Jahresplanung und grundlegenden Buchhaltungstätigkeiten. Schreibtätigkeiten, Korrespondenz E-Mail und Post, Ablage und Telefonbetreuung gehören ebenfalls zum Allrounder-Einsatz. Durch Ihre Einarbeitung in die unterschiedlichen Dossiers, korrespondieren Sie auch mit externen Partnern weitgehend selbständig und proaktiv und entlasten dadurch die Bereichsleitung und leisten einen wichtigen Beitrag zur positiven Innen- und Aussenwirkung der KLBB.
Ihr Profil
Freude am Umgang mit Menschen, gewinnender Kommunikationsstil, sowohl telefonisch wie auch schriftlich, ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
Neben sehr guten Kenntnissen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über eine hohe IT-Affinität
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französischkenntnisse von Vorteil
Ausgesprochenes Organisationstalent, Erfahrung in Projektmanagement von Vorteil
Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und hohe Flexibilität
Strukturierte, genaue Arbeitsweise
Diskret und vertrauenswürdig
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein kleines, dynamisches Team, gute Infrastruktur in einem repräsentativen Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Basel und eine spannende und sehr abwechslungsreiche Aufgabe, die selbständiges und engagiertes Arbeiten voraussetzt.
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Viviane Hess, Leiterin Vorsorge & Früherkennung, unter Telefon 061 319 91 70 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung
Klingt für Sie diese Herausforderung interessant? Dann freuen wir uns über Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Bild an .
Es werden nur Bewerbungen in digitaler Form berücksichtigt.
Kontakt
Prof. Dr. Viviane Hess
Leiterin Vorsorge & Früherkennung
Krebsliga beider Basel
Petersplatz 12
4051 Basel
www.klbb.ch