Deine Arbeitsstelle 

1. Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs, einschließlich E-Mail-Korrespondenz. Pflege und Verwaltung von Dateien und Dokumenten. Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen. Protokollführung bei Meetings und deren Nachbereitung.

2. Buchhaltung und Finanzen: Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen. Pflege der Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten. Überwachung von Zahlungseingängen und -Ausgängen

3. Kunden- und Lieferantenbetreuung: Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank. Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen. Unterstützung bei der Koordination von Lieferungen und Bestellungen.

Qualifikationen und Anforderungen

• Bildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen von Vorteil.
• Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten. Flexibilität und Belastbarkeit.
• Vorteile und Leistungen Arbeitsumfeld: Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team.
• Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen.
• Einwandfreier Leumund, keine Straf & Betreibungsregidstereinträge.

Wir haben viel zu bieten

• Attraktives Gehalt (CHF 60'000 - CHF 74'000)
• 40 Stunden Woche
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• 13 Monatslohn
• Eigener Parkplatz
• 5 Wochen Ferien

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an E-Mail schreiben Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!