Spannende Aufgaben warten:

• Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sektionsleitungen in vielfältigen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten
• Verantwortung für die formelle Qualitätssicherung von Regierungsgeschäften, Konzepten, Berichten sowie allgemeiner Korrespondenz
• Führung und Bewirtschaftung der Geschäftsplanung und der Ablage in digitalen Geschäftsverwaltungssystemen
• Vorbereitung und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzung
• Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, Konferenzen sowie weiteren Anlässen
• Sicherstellung einer kundenorientierten Anlaufstelle für Mitarbeitende der Abteilung sowie für interne und externe Stellen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (alternativ Bachelor), mit mehrjähriger Sekretariats- oder Assistenzerfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einem grösseren Unternehmen
• Weiterbildung Stufe Fachausweis oder ähnliches von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Qualitäts- und Kundenorientierung
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Affinität zu digitalen Tools
• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und Interesse für politische Prozesse
• Vernetzte Denkweise und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Michel Henzi, Leiter Geschäfte & Projekte, 062 835 35 33.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Brigitte Lüscher, Personalverantwortliche, 062 835 24 14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.