SMA ist ein unabhängiges Consulting- und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris.
Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Deine Aufgaben
In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion bist du die kompetente Anlaufstelle für Externe und Mitarbeitende
Du bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Anliegen und leitest diese in deutscher, englischer oder französischer Sprache weiter
Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und bist für die zeitnahe interne Verteilung der eingehenden E-Mails verantwortlich
Du bist die Anlaufstelle bei den Spesen- und Kreditkartenabrechnungen von Projektleiter*n zur Buchhaltung
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Badge- und Schlüsselverwaltung, etc.)
Du übernimmst die Ablage und die Archivierung
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Zahlenflair
Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
Erfahrung in der Administration oder Empfang
Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
Selbständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, zuverlässig und flexibel
Deine Vorteile bei SMA
Attraktive Arbeitsplätze an zentraler Lage in Zürich Oerlikon
Innovatives und internationales Arbeitsumfeld
Zusammenarbeit in einem erstklassigen und motivierten Team
Teamevents, jährlicher Company-Trip und vieles mehr!
Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Beteiligung an den ÖV-Kosten
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Frau Silvana Schläpfer, .