Homeoffice: 10 Vorteile des Arbeitens von zu Hause

Laut Statista gaben im Jahr 2020 die in der Schweiz befragten Ingenieur:innen und Architekt:innen mit einer Mehrheit von 82 Prozent als grössten Vorteil der Arbeit im Homeoffice die Zeitersparnis an. Diese resultiert aus den wegfallenden Anfahrtswegen. 59 Prozent der Befragten nannten das konzentrierte Arbeiten und die geringeren Störungen als weiteren Vorteil. Ein genauerer Blick auf die Arbeitsweise im Homeoffice offenbart weitere Pluspunkte dieser neuen Arbeitsweise.

Willkommen im Homeoffice: Dein Weg zum effektiven Arbeiten von Zuhause

Wer im Homeoffice arbeitet, ist ganz oder teilweise von zu Hause aus tätig. Der häusliche Arbeitsplatz wird dafür mit dem betrieblichen Büro verbunden, indem auf Telefon und Internet gesetzt wird. Ein gesetzlicher Anspruch auf die Arbeit im Homeoffice existiert nicht, doch mittlerweile sind die meisten Arbeitgeber gegenüber dieser Arbeitsform recht offen. Was gern vergessen wird: Die rechtlichen Aspekte sollten vertraglich geregelt werden. Nach deiner Beantragung einer Tätigkeit im Homeoffice sollte eine vertragliche Abmachung mit dem Arbeitgeber getroffen werden. Auch wenn ein hohes Mass an Eigendisziplin und Vertrauen vorausgesetzt wird, sollten doch die folgenden Punkte auf rechtlich sichere Beine gestellt werden:

• Absprachen zu entstehenden Kosten für Arbeitsmittel und Ausstattung des Arbeitsplatzes
• zeitlicher Umfang der Arbeit im Homeoffice
• Abwesenheitszeiten, Krankheits- und Ferienregelungen
• Regelungen zur Geheimhaltung
• Vorgehensweise bei Betriebs- und Kommunikationsstörungen (Lohnfortzahlung?)

Die genannten Punkte können auch ergänzend zu einem bereits bestehenden Arbeitsvertrag geregelt werden. Wichtig ist, dass du als Arbeitnehmer:in eine schriftliche Bestätigung deiner Rechte und Pflichten in der Hand hast. Ist alles geregelt? Dann kann es mit der Tätigkeit im Homeoffice losgehen und du geniesst die folgenden Vorteile, die bei der Umfrage 2020 von Ingenieur:innen und Architekt:innen genannt wurden:

1. kein Arbeitsweg / Zeitersparnis (82 Prozent)
2. konzentriertes Arbeiten / weniger Störungen (59 Prozent)
3. Work-Life-Balance besser (40 Prozent)
4. selbstständige Zeiteinteilung der Arbeit (35 Prozent)
5. bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf (31 Prozent)
6. kein Dresscode (10 Prozent)
7. geringere Arbeitsplatzkosten (9 Prozent)
8. Schutz vor Infektionen – Coronavirus (2 Prozent)
9. einfachere Planung von privaten Angelegenheiten (1 Prozent)
10. Ressourcenschutz – Arbeitsplatz, Verkehr etc. (1 Prozent)

Die Freiheit geniessen: Wie flexibel ist Arbeiten im Homeoffice?

Auch die Arbeit im Homeoffice ist nicht grenzenlos flexibel. Bei Stellen, bei denen es lediglich darauf ankommt, dass am Ende eines Tages oder eines festen Zeitraums eine bestimmte Arbeit erledigt ist, besteht natürlich ein hohes Mass an Flexibilität. Die Arbeit kann in dem Fall auch abends oder am Wochenende erledigt werden, generell sind jedoch gesetzliche Erholungszeiten zu beachten (z. B. keine 15-Stunden-Tage, um vor- oder nachzuarbeiten). Besteht jedoch auch während der Homeoffice-Zeit die Notwendigkeit, mit Kunden oder Geschäftspartnern zu sprechen, müssen in der Regel bestimmte Geschäftszeiten eingehalten werden. Es ist daher möglich, dass der Arbeitgeber auch für das Homeoffice Kernarbeitszeiten vorgibt. Ausserhalb dieser Zeiten besteht jedoch die Möglichkeit zur freien Zeiteinteilung. Dies sorgt für eine bessere Work-Life-Balance, da meist mehr Zeit für die Familie bleibt.

Produktivität im Pyjama: Wie Homeoffice deine Arbeitsleistung steigern kann

Die tatsächliche Produktivität im Homeoffice wurde im Rahmen einer zweijährigen Studie durch einen Professor der Stanford University untersucht. Er wollte mithilfe der Mitarbeiter eines chinesischen Unternehmens herausfinden, ob die Arbeit im Homeoffice tatsächlich produktiver sei als die Tätigkeit in einem Büro. Die Ergebnisse waren eindeutig: Die Mitarbeiter, die ausschliesslich zu Hause tätig waren, konnten mit einer weitaus höheren Produktivität aufwarten. Sie kamen weder zu spät zur Arbeit, weil sie morgens nicht mehr pendeln mussten, noch mussten sie auf private Termine verzichten. Vorzeitige Feierabende waren seltener, die Konzentration bei der Arbeit deutlich höher. Die Mitarbeiter benötigten weniger Pausen und waren seltener krank.

Die bessere Work-Life-Balance sorgt für mehr Zufriedenheit, was wiederum neben der Motivation auch die Produktivität steigert. Mitarbeiter:innen, die sich wohlfühlen, arbeiten besser und effektiver, was dem Arbeitgeber nur recht sein kann. Dennoch empfehlen Experten eine gesunde Mischung aus Homeoffice und Bürotagen, denn mitunter stellt sich bei der Tätigkeit zu Hause eine gewisse Einsamkeit ein. Damit der Austausch mit Kollegen gewährleistet bleibt und auch das Gemeinschaftsgefühl aller Mitarbeiter:innen gestärkt wird, sind Bürotage eine willkommene Abwechslung.

Work-Life-Balance perfektioniert: Homeoffice als Schlüssel zum Glück?

Wie in der Statista-Umfrage ersichtlich, fühlen sich 40 Prozent der befragten Schweizer Architekt:innen und Ingenieur:innen bei der Arbeit zu Hause wohler und haben das Gefühl, Familie und Beruf besser unter einen Hut zu bekommen. Im Umkehrschluss bedeutet das aber, dass die Mehrheit von 60 Prozent eine gegenteilige Meinung vertritt. Arbeitsexperten und -psychologen sehen die jeweiligen Empfindungen in der Person der Angestellten begründet: Wer kann mit Einsamkeit gut umgehen? Wer kann auf den Plausch mit den Kollegen in der Kaffeeküche verzichten? Wer ist in der Lage, das nötige Mass an Eigendisziplin aufzubringen, um die Arbeit hintereinander und ohne Ablenkungen zu erledigen? Homeoffice kann der Schlüssel zum Glück sein, wenn die genannten Aspekte keinerlei Probleme bereiten. Wenn du das tägliche Gespräch von Angesicht zu Angesicht nicht brauchst, sondern gern schriftlich oder per Telefon kommunizierst, kann Homeoffice für dich ideal sein. Ausserdem bleibt natürlich mehr Zeit für die Familie: Die Kinder schauen nach der Schule kurz vorbei, Mahlzeiten können gemeinsam eingenommen werden. Viele Angestellte empfinden dies als deutliche Steigerung ihrer Lebensqualität.

Geld sparen leicht gemacht: Die finanziellen Vorteile des Homeoffice

Die finanziellen Vorteile liegen auf der Hand:

• keine oder geringere Kosten für Anfahrten zur Arbeit und zurück
• geringere Kosten für bestimmte Kleidung (Anzug, Kostüm, allgemein «schicke» Businesskleidung)
• geringere Kosten für Lebensmittel: gemeinsames Kochen zu Hause statt teuren Kantinenessens

Hinzu kommt, dass Angestellte im Homeoffice weniger häufig krank werden. Damit werden auch Kosten gespart, die du ansonsten für den Kauf von Arzneimitteln ausgeben würdest. Denk hierbei nur an eine einfache Erkältung: Im Homeoffice steckt dich der erkrankte Kollege nicht an. Du brauchst demzufolge auch keine Mittel gegen Husten und Schnupfen. Auch wenn dies nur ein kleiner Sparfaktor ist, spielt er doch in die Vorzüge des Homeoffice hinein.

Stress ade: Warum Homeoffice deiner Gesundheit guttut

Homeoffice kann gut für die Gesundheit sein, allerdings nur unter bestimmten Voraussetzungen. Die gesundheitlichen Auswirkungen des Arbeitens von zu Hause aus wurden jüngst in einer Studie untersucht, an der 1000 Teilnehmer aus Deutschland beteiligt waren. Dabei kam heraus, dass zahlreiche Symptome wie Rücken- und Kopfschmerzen noch verstärkt wurden und dass viele über eine stärkere psychische Belastung klagten. Zudem wurde über folgende Beschwerden geklagt:

• Müdigkeit und Antriebslosigkeit: 40 Prozent
• Einsamkeit und Isolation: 34 Prozent
• Ängstlichkeit und Stressempfinden: 25 Prozent
• Augenschmerzen: 27 Prozent
• Nackenschmerzen: 31 Prozent

Daraus lässt sich schlussfolgern, dass die Arbeit im Homeoffice gesundheitlich belastend ist. Doch das stimmt nicht ganz, denn die Studie zeigte auch, dass nur rund 41 Prozent der Angestellten über eine ordnungsgemässe Ausstattung des Arbeitsplatzes verfügten. Mit nichtergonomischen Stühlen und Tischen, damit verbundener falscher Körperhaltung und zu wenigen Pausen gehen gesundheitliche Beschwerden einher. Werden die nötigen Voraussetzungen jedoch geschaffen, ist die Arbeit im Homeoffice sowohl physisch als auch psychisch gesundheitsförderlich. Darüber hinaus empfinden viele Angestellten weniger Stress, da sie das Gefühl haben, besser in die Familie eingebunden zu sein.

Umweltfreundlich arbeiten: Wie du mit Homeoffice einen grünen Beitrag leistet

Täglich ins Büro pendeln und dabei wegen schlechter Anbindung deines Heimatortes auf das Auto angewiesen sein? Welch umweltschädliche Art und Weise, an den Arbeitsplatz zu gelangen! Demgegenüber steht die Möglichkeit, direkt vom Frühstück am Küchentisch ins häusliche Arbeitszimmer zu gehen und mit der Arbeit zu beginnen. Kein schädliches Kohlendioxid wird in die Luft gepustet, die Ressourcen werden geschont und der Lärmpegel verringert. Laut einer Studie, die im September 2023 in der Fachzeitschrift «Proceedings of the National Academy of Sciences» in den USA veröffentlicht wurde, verursachen Mitarbeiter im Homeoffice weniger als die Hälfte der Emissionen, die zur Klimaerwärmung beitragen.

Sozialleben im Homeoffice: Netzwerken ohne Büroflur

Das Netzwerken muss im Homeoffice nicht auf der Strecke bleiben, auch wenn vielfach auf die Gefahr der Vereinsamung und Isolation hingewiesen wird. Mangels Büroflurs, auf dem du dich mit deinen Kolleg:innen austauschen kannst, greifst du zum Telefonhörer, sendest E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten. Und das nicht nur, wenn du ein dienstliches Anliegen hast und bestimmte Fragen klären möchtest, sondern auch einfach zwischendurch. Du willst wissen, wie es dem neuen Kollegen geht? Ruf ihn einfach an und frag nach! Es ist zudem sinnvoll, sich mit den Kolleg:innen zu festen Terminen zu verabreden, um den Kontakt nicht gänzlich abreissen zu lassen. Es muss dabei kein Firmentreffen angestrebt werden, doch einen Kaffee mit der Lieblingskollegin zu trinken, sollte schon drin sein. Macht euch feste Termine aus, diese werden weniger häufig verschoben. Ein Tag in der Woche im Büro hilft zudem, den Kontakt zu allen zu halten.

Die Zukunft der Arbeit: Ist Homeoffice der neue Standard?

Homeoffice wurde in Zeiten der Pandemie von den Arbeitgebern angeordnet. Doch schon kurz nach Aufhebung der Pflicht zur Arbeit von zu Hause aus riefen viele Vorgesetzte ihre Angestellten wieder zurück in die Büros. Homeoffice hat sich nicht als Standard etablieren können, vielmehr handelt es sich um eine neue Möglichkeit, die neben anderen Arten zu arbeiten existiert. Der Schlüssel liegt in der Flexibilität, die durch Homeoffice, Remote und New Work gegeben ist. Arbeitnehmer:innen sollten die Möglichkeit bekommen, von zu Hause aus zu arbeiten (oder von einem anderen Ort aus). Sie sollten aber auch immer wieder im Büro sein, um Dinge vor Ort zu erledigen. Co-Working-Spaces sind der Schlüssel, denn sie bieten auf der einen Seite die Möglichkeit zur Nutzung eines festen Arbeitsplatzes, reduzieren für den Arbeitgeber aber die Kosten einer individuellen Arbeitsplatzausstattung für jede:n einzelne:n Mitarbeiter:in. Die Zukunft der Arbeit liegt also nicht im Homeoffice, sondern in einer Einbindung dieser Art zu arbeiten in die zahlreichen weiteren Arbeitsweisen.

Homeoffice erfolgreich umsetzen: Tipps für deinen perfekten Arbeitsplatz daheim

Zu guter Letzt haben wir die besten Tipps für dich zusammengetragen, mit deren Hilfe du deinen Arbeitsplatz daheim perfekt ausstatten kannst:

• Schaffe dir ein ruhiges Arbeitsumfeld, am besten einen separaten Raum, der als Büro genutzt wird.
• Richte deinen Arbeitsplatz ergonomisch ein.
• Bedenke die Vorgaben für ein gesundes Arbeiten bezüglich der passenden Beleuchtung.
• Richte den Arbeitsplatz mit einem Schreibtischstuhl und einem Steharbeitsplatz ein.
• Sorge für genügend Ablagemöglichkeiten und Ordnung am Arbeitsplatz.
• Reduziere Ablenkungsquellen.
• Schaffe eine Arbeitsumgebung, in der du dich wohlfühlst.
• Achte auf einen Hintergrund, der bei Videokonferenzen präsentabel ist.