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Lebenslauf für Sachbearbeiter – mit Muster und Vorlage zum Download

Lebenslauf ist nicht gleich Lebenslauf – die Aufmachung ändert sich je nach Beruf und Branche. Ein Lebenslauf für handwerkliche Berufe beispielsweise darf ruhig anders aussehen als ein Lebenslauf für kreative Berufe. Ebenso hat auch der Lebenslauf für kaufmännische Berufe wie Sachbearbeiter:innen, Mitarbeitende in der Administration oder im Backoffice. Mit diesen Tipps und Tricks machst du deinen Lebenslauf für deine nächste Stelle im Büro fit – und obendrauf bekommst du eine Lebenslauf Mustervorlage.

Tipps zum kaufmännischen Lebenslauf

Personaler setzen bei Lebensläufen im kaufmännischen Bereich andere Schwerpunkte als bei einem Lebenslauf im handwerklichen Bereich, wie ich bei einer Recherche und Durchsicht von unterschiedlichsten Sachbearbeiter Jobs festgestellt habe. Vor allem eine korrekte Arbeitsweise und guter schriftlicher Ausdruck werden häufig verlangt. Ebenso sollte man eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung/Weiterbildung mitbringen. Muss-Kriterien sind häufig gute PC-Kenntnisse. Vorteilhaft sind gute Fremdsprachenkenntnisse und bereits gesammelte Praxiserfahrungen in diesem Bereich.

Weniger wichtig im Lebenslauf für Sachbearbeiter sind ein Hochschulabschluss oder eine Spezialisierung auf einen gewissen Bereich. Ebenso wird gewöhnlich nicht vorausgesetzt, dass Bewerbende einen Führerausweis oder aussergewöhnliches technisches Verständnis besitzen.

Aufbau eines Lebenslaufs für Sachbearbeiter

Das Gerüst des Lebenslaufs bleibt hier bestehen: Am Anfang startest du mit deinen Personalien. Gleich danach folgt entweder deine Berufserfahrung oder – wenn das Stelleninserat das Fachwissen stärker gewichtet – deine Aus- und Weiterbildungen. Wer mit der Berufserfahrung beginnt, fügt danach die Aus- und Weiterbildungen an und umgekehrt. Dasselbe machst du mit den Sprachen oder PC-Kenntnissen: Je nach Jobbeschreibung fügst du entweder die Sprachen als nächstes ein oder die PC-Kenntnisse, gefolgt von dem jeweils anderen. Optional kannst du danach noch Hobbys oder nebenamtliche Tätigkeiten aufführen.

Inhalt deines Lebenslaufs für kaufmännische Berufe

Personalien

In den Personalien führst du deinen Vor- und Nachnamen, deine Adresse, dein Geburtsdatum, deinen Zivilstand, deine Nationalität, deine Handynummer und deine Mailadresse an. Wichtig ist, dass die Personaler schnell deine Kontaktdaten zur Hand haben, wenn sie dich erreichen wollen. Im gleichen Abschnitt bettest du noch dein Bewerbungsfoto ein.

Berufserfahrung

Für deinen beruflichen Werdegang schreibst du den Monat und das Jahr des Eintritts- und Austrittsdatums der jeweiligen Stellen auf der linken Seite und Stellentitel, Firmenname und eine kurze Beschreibung deiner Aufgaben auf der rechten Seite. Beginnen solltest du mit der aktuellsten Anstellung, also entweder, wo du momentan noch arbeitest oder als letztes gearbeitet hast. Danach folgen in umgekehrter zeitlichen Reihenfolge deine letzten Arbeitsstellen. Wichtig ist, dass du keine Lücken im Lebenslauf hinterlässt – das macht keinen guten Eindruck.

Aus- Weiterbildungen

Was du schon bei der Berufserfahrung gemacht hast, kannst du nun auch auf deine Aus– und Weiterbildung anwenden. In die linke Spalte den Start und das Ende der Aus- oder Weiterbildung und rechts den Titel/Abschluss eintragen – und wenn du möchtest, kannst du noch mit Bulletpoints die Schwerpunkte aufzählen.

PC-Kenntnisse

Für einen Arbeitgeber ist es vielfach ein grosser Vorteil, wenn neue Mitarbeitende nicht mehr von Grund auf eingearbeitet werden müssen. Häufig betrifft das irgendein EDV-System. Deshalb ist es sehr vorteilhaft, wenn du hier auf der linken Seite aufführst, welche Systeme/Programme du kennst und auf der rechten Spalte deine Kenntnisse aufführst. Beispielsweise käme auf die linke Seite «SAP» und auf die rechte Seite «Fortgeschrittener Anwender in Offerterstellung, Auftragsabwicklung».

Sprachen

Bei deinen Sprachkenntnissen kannst du das gleiche Muster wie bei den PC-Kenntnissen benutzen. Auf die linke Seite schreibst du die Sprache und auf die rechte Seite, wie gut du sie beherrscht. Das geht einerseits, indem du deine Kenntnisse entsprechend des Europäischen Sprachreferenzrahmen definierst (A1=Anfänger – C2=Muttersprache) oder hinschreibst, was du kannst. Beispielsweise: Französisch: Grundkenntnisse, sicher im Verfassen von einfacher Korrespondenz

Hobbys und ehrenamtliche Tätigkeiten

Ob du deine Hobbys und/oder ehrenamtlichen Tätigkeiten in deinem Lebenslauf auflisten willst, ist dir überlassen – denn diese Angaben sind freiwillig. Wenn du deine Hobbys auflistest, ist es von Vorteil, wenn sie irgendwie mit deinem Beruf zu tun haben. Etwa, wenn du im Rechenclub bist und dich auf eine Stelle im Finanzbereich bewirbst.

Das Design deines Lebenslaufs

Wie am Anfang bereits erwähnt, fordern Jobs im kaufmännischen Bereich oft eine genaue und strukturierte Arbeitsweise. Genau diese Attribute kannst du auch im Design unterschwellig zur Geltung bringen. Es hilft, wenn du dir den tabellarischen Lebenslauf als Vorlage nimmst – das verkörpert Struktur und Genauigkeit. Trotzdem darfst du ruhig auch zeigen, dass du die Formatierungen beherrschst, und dich mit kleinen Designelementen von der Masse abheben. Als Schrift empfiehlt sich eine Serifenschrift (Times, Times New Roman, etc.) – diese wirken seriös und klassisch.

Wichtig: Dein Lebenslauf sollte unbedingt fehlerfrei sein – gerade als SachbearbeiterIn ist es wichtig, eine fehlerfreie Rechtschreibung zu haben.