7 Beispiele für eine pfiffige E-Mail zur Bewerbung

E-Mail-Bewerbungen halten eine besondere Challenge bereit: Du benötigst einen Begleittext für das Übermitteln deines Bewerbungsdossiers. Doch was kannst du anstelle des nichtssagenden Satzes «Anbei erhalten Sie meine Bewerbung für die Stelle als (Funktion)» schreiben? Hier findest du die 4 häufigsten Fehler, die bei E-Mail-Bewerbungen passieren sowie 7 Text-Beispiele für den E-Mail-Text deiner Bewerbung.

Ein Gastbeitrag von Andrea Kern

Fehler 1: Bewerbungsbrief reinkopieren

Mittlerweile sieht man es zwar immer seltener. Aber es gibt immer noch Bewerbende, die einfach ihren Bewerbungsbrief ins E-Mail-Fenster kopieren. Dies ist aus mehreren Gründen keine gute Idee:

• Das Motivationsschreiben ist zu lang für das E-Mail-Fenster und überfordert die lesende Person.
• Das E-Mail lässt nur beschränkt Gestaltungsspielraum zu. Das bedeutet, dass dein Text schnell wie eine Textwüste wirkt.
• Du vergibst dir die Chance, mit einem pfiffigen Begleittext auf deine Bewerbung «gwundrig» zu machen.

Fehler 2: Langweiligen Text schreiben

Standardsätze sind generell keine gute Wahl, denn sie langweilen die lesende Person. Dies gilt insbesondere auch für Bewerbungen bzw. die Begleit-E-Mail. Vermeide besser langweilige Standardsätze wie: «Gerne bewerbe ich mich um die ausgeschriebene Stelle.» Wie es frischer gehen kann, zeigen dir die 7 Text-Beispiele.

Fehler 3: Signatur weglassen

Was soll deine Bewerbung im Idealfall auslösen? Richtig: Eine Kontaktaufnahme mit dir. Diese gelingt am leichtesten, wenn du sämtliche Kontaktdaten bereits in deine E-Mail integrierst. So kann die empfangende Person dir mit einem Klick antworten:

Willst du besonders auffallen, kannst du die Signatur mit deinem Foto ergänzen – und gleich für den ersten positiven Eindruck sorgen.

Fehler 4: zu viele Anhänge mitsenden

Es macht keinen Sinn, jedes Arbeitszeugnis und jedes Diplom separat anzuhängen. Dies erschwert der lesenden Person nur den Umgang mit deinen Unterlagen. Am besten ist es, wenn du deine Bewerbung in einem gemeinsamen PDF übermittelst. Alternativ kannst du auch 2 PDF versenden: Das erste PDF enthält das Deckblatt, den Bewerbungsbrief sowie den Lebenslauf. Das zweite PDF umfasst alle Arbeitszeugnisse, Diplome, Bestätigungen und Zertifikate.

Und nun ist so weit: Die Anhänge stimmen, die E-Mail-Signatur steht. Jetzt fehlt nur noch der Text für die E-Mail. Damit du ein paar Ideen erhältst, folgen hier 7 Text-Beispiele:

Text-Beispiel 1

Geschätztes HR-Team

Sicher bin ich nicht die Einzige, die sich auf die spannende Stelle als (Funktion) meldet. Umso mehr schätze ich es, wenn Sie meine Bewerbung positiv überrascht.

Ich freue mich, wenn Sie mehr über mich erfahren wollen – und wir uns bald persönlich gegenübersitzen.

Freundlich grüsst

(Signatur)

Text-Beispiel 2

Guten Tag Herr (Name)

Der erste Eindruck zählt. Beim ersten Kontakt, beim ersten Treffen, aber auch bei einer Bewerbung.

Ich freue mich, wenn Sie meine Unterlagen überzeugen und wir uns bald über die Stelle als (Funktion) austauschen. Bei Fragen erreichen Sie mich am besten unter 078 654 41 81 – vielen Dank.

Freundlich grüsst Sie

(Signatur)

Die Text-Beispiele 1 und 2 sind generell gehalten. Noch optimaler ist es, wenn du konkret auf die Stelle oder die Firma eingehst:

Text-Beispiel 3

Geschätzte Frau (Name)

Kaufmännische Tätigkeiten mit einem sinnvollen Umfeld kombinieren: Diese attraktive Möglichkeit bietet mir Ihre Stelle, weshalb ich mich gerne darum bewerbe.

Ich freue mich, wenn Sie meine Unterlagen ansprechen – und wir uns bald bei Ihnen in (Ortschaft) austauschen.

Freundliche Grüsse in die neue Woche

(Signatur)

Text-Beispiel 4

Grüezi Frau (Name)

Gemeinsam mit Ihrem HR-Team am Employer Branding «tüfteln»: Das klingt genau nach der Aufgabe, nach der ich suche. Umso mehr freue ich mich, wenn ich mich mit meiner Bewerbung von den anderen abhebe – und Sie mich kennenlernen wollen.

Freundliche Grüsse nach (Ortschaft)

(Signatur)

Text-Beispiel 5

Guten Tag Herr (Name)

15’000 Medien, ein 11-köpfiges Team und ein Arbeitsplatz mitten in der Altstadt: Diese Stichworte in Ihrem Stelleninserat haben mich sofort angesprochen.

Was mich ausserdem an der Stelle als (Funktion) reizt und was ich dafür mitbringe, sehen Sie in meinen Unterlagen.

Ich freue mich, wenn wir uns bald zwischen Büchern und Zeitschriften austauschen und grüsse Sie freundlich.

(Signatur)

Auch bei Initiativbewerbungen kann eine pfiffige Begleit-E-Mail zielführend sein.

Text-Beispiel 6

Guten Tag Herr (Name)

Ob für einen temporären Einsatz, eine befristete Stelle oder ein langfristiges Miteinander: Ich freue mich, wenn Sie meine nicht alltägliche Initiativbewerbung als (Funktion) positiv überrascht.

Tauschen wir uns bald über mögliche Einsätze aus? Das wäre wunderbar. Sie erreichen mich am besten unter 078 654 41 81.

Vielen Dank und bis hoffentlich bald

(Signatur) 

Text-Beispiel 7

Guten Tag Herr (Name)

Nachhaltige Sportartikel und trendige Marken: Ihr (Unternehmen) gehört schon länger zu meinem «Wunscharbeitgeber».

Gerne nutze ich die Gelegenheit und bewerbe mich initiativ für eine Stelle im (Aufgabenbereich). Was mich dabei besonders motiviert und wer ich bin, erfahren Sie aus den Unterlagen.

Ich freue mich, wenn Sie mich einladen und ich Ihr 12-köpfiges Team vielleicht bald ergänzen darf.

Sportliche Grüsse

(Signatur)

Diese 7 Text-Beispiele lassen sich natürlich beliebig abändern und ergänzen. Wichtig ist, dass du einen Bezug zum Unternehmen herstellst und Floskeln weglässt. So klappt es sicher auch bald mit der neuen Stelle. Gutes Gelingen!

Andrea Kern liebt Bewerbungen und würde sich am liebsten jeden Tag selbst bewerben. Als Bewerbungscoach, Texterin und ehemalige HR-Leiterin vermittelt sie eine andere Sicht auf Bewerbungen und begleitet Stellensuchende auf ihrem Weg zur neuen Stelle: www.wortundstil.ch.